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Criar um endereço de e-mail profissional pode ajudá-lo a construir uma presença online que inspire uma primeira impressão credível e confiável de você e de sua empresa. Com uma conta de e-mail gratuita, você só pode alterar a parte do seu e-mail antes do sinal @, o que significa que você pode ter que comprometer seu nome devido à disponibilidade limitada. Esse tipo de compromisso não é ideal ao lidar com comunicações comerciais, pois pode levantar dúvidas sobre sua credibilidade.
A vantagem de criar um e-mail comercial é que ele pode ser personalizado tanto antes quanto depois do sinal @, ou seja, você pode escolher seu próprio nome de e-mail e nome de domínio. Isso lhe dá a liberdade de criar um e-mail profissional único. Além disso, você também tem a opção de encaminhar e-mails do seu endereço antigo para o novo e vice-versa, tornando a transição suave e fácil.
Quanto mais profissional for a imagem que o seu endereço de e-mail comercial oferece, mais você pode aproveitar da sua comunicação comercial. Em contraste, imagine receber uma fatura de um endereço de e-mail como sweety@fornecedorgratis.com. Isso imediatamente causa uma má impressão antes mesmo de você abrir o e-mail. Usar um e-mail gratuito assim, em vez de um endereço de e-mail comercial, arrisca passar uma impressão anônima ou não confiável.
Em contrapartida, criar um e-mail comercial garante uma imagem confiável e profissional. Também permite que cada funcionário crie um endereço de e-mail comercial, como colega@suempresa.com, e atribuir novos endereços de e-mail para serviços específicos, como suporte@suempresa.com.
Para começar, basta decidir sobre o pacote que melhor se adequa a você e, em seguida, escolher os diferentes componentes do seu endereço. Um endereço de e-mail deve consistir no seguinte: um nome, o sinal @, seu domínio de e-mail escolhido e um domínio de nível superior (TLD), como .com ou .org. Para criar um e-mail comercial, primeiro escolha o domínio e o TLD. Com essa conta, você pode então criar uma série de endereços individuais diferentes para cada um dos seus funcionários usando seus nomes pessoais ou títulos.
Uma vez que você tenha criado um endereço de e-mail, você pode acessar seus e-mails a qualquer hora e em qualquer lugar.
Para comunicação profissional em empresas, associações ou sociedades, criar um e-mail com seu próprio domínio é altamente recomendado, pois sempre garante uma aparência uniforme e respeitável. Isso aumenta o valor de reconhecimento do seu endereço de e-mail, indica profissionalismo e ajuda a criar confiança com os destinatários de seus e-mails. Isso vale tanto para indivíduos quanto para organizações. Por exemplo, um endereço de e-mail personalizado com um nome de domínio pode causar uma impressão mais positiva ao enviar candidaturas a empregos digitalmente.
Você já sabe o nome do domínio que deseja? Se sim, é aconselhável garantir o quanto antes, pois outros também podem estar interessados no mesmo. Como os domínios são sempre únicos, eles podem acabar rapidamente ou já podem estar ocupados. Para empresas maiores, muitas vezes vale a pena garantir vários domínios ao mesmo tempo, a fim de reservar diretamente os endereços de e-mail apropriados para diferentes serviços, departamentos ou subsidiárias.
Os smartphones geralmente já têm um cliente de e-mail pré-instalado que pode ser facilmente conectado ao seu endereço de e-mail empresarial. Alternativamente, você pode usar seu cliente de e-mail baseado em navegador preferido. Em ambos os casos, o aplicativo precisa suportar contas IMAP para funcionar com seu endereço de e-mail.
Você também pode acessar seus e-mails, contatos e compromissos através do aplicativo web OWA (Outlook na Web) ou dos aplicativos Outlook para dispositivos móveis. Basta instalar o aplicativo Outlook em seu smartphone e começar em apenas alguns cliques.
Confie em nós! Nossos sistemas de segurança do lado do servidor estão sempre atualizados, o que significa que eles reagem imediatamente às ameaças atuais e protegem suas caixas de correio usando os mais altos padrões de segurança. Apesar de todas as melhores medidas de segurança, no entanto, pode acontecer, em casos excepcionais, que e-mails de spam e phishing encontrem seu caminho até sua caixa de entrada.
Infelizmente, o spam é um fenômeno bastante difundido. Essas mensagens indesejadas não são apenas irritantes – elas também podem conter links de phishing prejudiciais ou trojans disfarçados como anexos. Graças aos filtros de spam e ao sistema antivírus, e-mails com anexos maliciosos ou conteúdo suspeito são interceptados antes de chegarem à sua caixa de entrada.
